Tanulmányi ügyintézés (Neptun)
Neptun hallgatói dokumentáció
A Neptun Tanulmányi Rendszer lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse tanulmányait és elvégezze az azokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat. A rendszer lefedi a tanulmányokhoz kapcsolódó teljes adminisztrációs folyamatot, beleértve – de nem kizárólagosan – a beiratkozást, a tantárgyfelvételt, a vizsgajelentkezést, a mintatanterv szerinti előrehaladás nyomon követését, a szakdolgozattal kapcsolatos ügyintézést, valamint a záróvizsgát. Emellett lehetőséget biztosít a hallgatók számára a tanulmányokhoz kapcsolódó pénzügyi és egyéb adminisztratív feladatok kezelésére is, például kérelmek benyújtására, diákigazolvány igénylésére vagy kollégiumi jelentkezésre.
Bejelentkezés a Neptun Hallgatói Webfelületre
A hallgatók a Neptun Hallgatói Webfelületére a felsőoktatási intézmények bejelentkezési felületén tudnak belépni az intézménytől kapott felhasználónévvel és jelszóval. Az intézmény neve a bejelentkezési mezők felett, a bal oldalon található. A felület nyelve az intézmény neve alatt található nyelvválasztó segítségével módosítható.
Neptun hallgatói kezdőlap
Bejelentkezést követően a hallgató a kezdőoldalra jut, amely összefoglalja a képzéssel, a tanulmányokkal és az adminisztratív feladatokkal kapcsolatos legfontosabb aktuális információkat. A kezdőoldalon többek között megjelennek a közelgő események, a legutóbb rögzített jegyek, valamint a befizetendő pénzügyi tételek.
Profil menü
A menü a bejelentkezést követően a képernyő jobb felső részén érhető el. A menü többek között hozzáférést biztosít a képzésváltáshoz, az üzenetekhez, a dokumentumtárhoz, valamint a személyes adatokhoz és a profilbeállításokhoz.
Tantárgyak
A Neptun rendszerben a tantárgyak képezik a tanulmányok alapját. A mintatantervek tantárgyakból és tantárgycsoportokból épülnek fel, és az intézmények a hallgatók előrehaladását a teljesített tantárgyak alapján értékelik. A tantárgyakat és az azokhoz kapcsolódó kurzusokat minden félév elején fel kell venni.
A kurzusok tartalmazzák az adott félévben a tantárgyhoz kapcsolódó információkat, például a kurzus oktatóját, a helyszínt, az oktatás formáját és az órák időpontját. A Neptun hallgatói felülete minden fontos információt megjelenít az intézményben felvehető tantárgyakról és kurzusokról – a felvett tantárgyak és kurzusok külön felületen jelennek meg.
Elérhető többek között a részletes tantárgyleírás, a tantárgyak egymásra épülése, az e-learning tananyagok, a rögzített jegyek és egyéb eredmények, az órarend, valamint az órákon való részvételhez kapcsolódó információk.
Pénzügyek
A Pénzügyek menüpont egy olyan felület, ahol a hallgatók átlátható és nyomon követhető módon kezelhetik a tanulmányaikhoz kapcsolódó pénzügyi feladataikat. A hallgatók többek között befizethetik az intézmény felé fennálló tartozásaikat, diákhitelt igényelhetnek, kezelhetik számláikat (például céges számlázás esetén), nyomon követhetik az ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyeket, valamint további pénzügyi beállításokat végezhetnek.
Ügyintézés
A Neptun rendszer számos lehetőséget kínál a tanulmányokhoz szorosan vagy részben kapcsolódó adminisztratív ügyintézésre. A félévre történő bejelentkezés (beiratkozás/bejelentkezés) az Ügyintézés felületen végezhető el.
A hallgatók itt találják meg és nyújthatják be a különböző kérelmeket, pályázatokat és kitöltendő kérdőíveket (például OMHV). A Neptun felületén keresztül intézhető a diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés, a diákhitel- és Erasmus-jelentkezés, valamint a kollégiumi jelentkezés is.
Az intézmény bizonyos esetekben lehetőséget biztosíthat a hallgatók számára helyiségek foglalására is. A hallgatók a Neptun időpontfoglaló modulján keresztül időpontot foglalhatnak személyes vagy online ügyintézésre, például a Tanulmányi Osztályhoz.
Általános funkciók
A Neptun hallgatói webfelülete több olyan általános funkciót tartalmaz, amelyek a legtöbb képernyőn megtalálhatók és azonos módon működnek. Például beállíthatók a listanézetek oszlopai és azok sorrendje, majd ezek a beállítások elmenthetők a felhasználói profilban.
A megjelenített adatok összetett szűrési feltételek segítségével szűrhetők, a legtöbb képernyőn elérhető az Excel-fájlba történő exportálás lehetősége, és bizonyos esetekben fájlok feltöltésére is szükség lehet. Ez a rész további részleteket tartalmaz az általános funkciókról.
Naptár
A Naptár menüpontban a hallgatók megtekinthetik a tanulmányaikhoz kapcsolódó események időpontjait és részleteit, például az órarendet, a vizsgákat, a konzultációs időpontokat, a feladatokat vagy a képzési időszakokat. A hallgatók saját eseményeiket és időpontjaikat is rögzíthetik a naptárban.
Tanulmányok
A tanulmányi előrehaladás a Tanulmányok felületen követhető nyomon. A hallgatók itt láthatják a képzés teljesítéséhez szükséges feltételeket, valamint azt, hogy ezek közül melyeket teljesítették már.
Itt végezhetők el a modulválasztással kapcsolatos feladatok (szakirán y, specializáció, minor, modul), a szakmai gyakorlatokhoz, konzultációkhoz, online eseményekhez, e-learning anyagokhoz, a szakdolgozathoz és a specializációhoz kapcsolódó ügyintézés. A lemorzsolódással kapcsolatos információk is itt érhetők el.
Vizsgák, vizsgajelentkezés
A tantárgyból megszerzett tudás értékelése általában vizsga keretében történik, amely lehet írásbeli, szóbeli, gyakorlati vagy akár elektronikus vizsga is a Neptun rendszerben.
A vizsgákra a Neptun felületén kell jelentkezni az intézmény által meghatározott időszakban. A megszerzett vizsgaeredmények szintén itt tekinthetők meg.
Közösségi terek
A Közösségi terek modul egy olyan felület, ahol a hallgatók kommunikálhatnak egymással az adott tantárgyhoz, kurzushoz vagy szakdolgozathoz létrehozott közösségi terekben, illetve megfelelő jogosultság birtokában egyéni terekben is.
Az oktatók itt könnyen és gyorsan megoszthatnak információkat, például híreket, dokumentumokat vagy hivatkozásokat. A közösségi terek olyan funkciókat kínálnak, mint a szavazás, az e-learning tananyagok elérése, valamint a fórumhasználat, amelyek jelentősen megkönnyítik a hallgatók és az oktatók közötti kommunikációt és információcserét.
Fontos, hogy a közösségi terekben végzett műveletek többsége jogosultsághoz kötött (például adminisztrátor, tag vagy vendég). Ezek a jogosultságok határozzák meg, hogy a felhasználó milyen műveleteket végezhet az adott térben.
A közösségi terek használatához becenév megadása szükséges. Amennyiben a rendszerben még nincs rögzítve a felhasználó beceneve, az első bejelentkezéskor kötelező megadni.
Információk
Az Információk menüpontban általában a tanulmányokhoz közvetlenül nem kapcsolódó, az intézmény által közzétett információk érhetők el. Itt tekinthetők meg többek között az intézmény által kínált lekérdezések eredményei, a képzési időszakokra vonatkozó információk, a teljes tantárgy- és kurzuslisták, a publikációk, a tankönyvek, a tantermek órarendjei, a FIR-adatok, valamint az ajánlott szakdolgozati témák.
Részletes útmutató
A Neptun felület funkcióinak használatáról – képernyőképekkel és grafikus magyarázatokkal – részletes útmutató érhető el az alábbi oldalon.
Bejelentkezés után az új hallgatói webfelhasználói kézikönyv a Felhasználók menü / Súgó menü alatt található.