NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM
Államtudományi és Nemzetközi Tanulmányok Kar

Dékáni Hivatal

Bemutatkozás

A Dékáni Hivatal a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Államtudományi és Nemzetközi Tanulmányok Karának szervezeti egysége, a Kar működését, a dékán munkáját és a döntéshozó testületeket segítő, előkészítő és végrehajtó kari igazgatási szervezet.

A Dékáni Hivatal legfontosabb feladatai

Az Igazgatási Osztály feladatai különösen:

  • a Kar vezetéséhez rendelt feladatok előkészítéséhez és végrehajtásához szükséges szervezési és igazgatási támogatás;
  • a Kari Tanács (a továbbiakban: KT) működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok végzése, a KT üléseinek tervezése, előkészítésük koordinálása, a kari tanácsi előterjesztések, határozatok tárolása, a kari tanácsi döntések végrehajtásával kapcsolatos koordinációs és végrehajtási tevékenység végzése;
  • a Kar szabályozásainak előkészítése, elkészült szabályozások véleményezése; a Kar szabályozási környezetének vizsgálata, szükség esetén javaslattétel a módosításokra; részvétel az új egyetemi szabályzatok, utasítások, illetőleg ezek módosításai tervezeteinek véleményezésében, különös tekintettel a Kar feladatait érintő szabályozásokra;
  • a Humán Irodával való kapcsolattartási feladatok ellátása humánigazgatási ügyekben, az egyetemi humánpolitika keretei közötti kari humánpolitikai támogatás nyújtása, személyügyekben szervezési, fejlesztési feladatok végzése, közreműködés a hallgatói karrierszolgáltatások fejlesztésében;
  • közreműködés a kari informatikai, üzemeltetési, pénzügyi és vagyongazdálkodási feladatok szervezésében a központi szervezetek (Gazdasági Hivatal, Informatikai Igazgatóság) szakmai irányításával;
  • a tudományos ügyekért felelős dékánhelyettes feladatkörébe nem tartozó kari rendezvények és kommunikáció szervezése;
  • a dékáni titkársági, iratkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása.

A Nemzetközi Osztály feladatai különösen:

  • a Kar nemzetközi mobilitási és egyéb nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatainak szervezése;
  • a Kar külföldi kiküldetéssel és külföldi vendégfogadással kapcsolatos feladatainak ellátása;
  • nemzetközi partnerekkel történő kapcsolattartás;
  • nemzetközi mobilitási programokban résztvevő hallgatók tanulmányi ügyeinek koordinálása, adminisztrálása;
  • a Kar nemzetközi ismertségének és elismertségének előmozdítása, az ezzel kapcsolatos feladatok támogatása.

Az Oktatásszervezési Osztály feladatai különösen:

  • a Karon folyó oktatási tevékenység szervezési és adminisztrációs hátterének biztosítása;
  • kapcsolattartás az Egyetem központi oktatásirányítási egységeivel;
  • akkreditációs és képzésfejlesztési folyamatok szakmai és adminisztratív támogatása;
  • a Karhoz tartozó képzésekkel kapcsolatos dokumentumok kezelése;
  • a Karhoz tartozó képzések adminisztrációja a Neptun rendszerben;
  • az Egyetem éves tervezési alapadatainak előkészítésében való közreműködés;
  • közreműködés a Kar féléves órarendjeinek tervezésében, a következő félévben meghirdetendő kurzusok ajánlott listájának (adatlapjainak) előkészítésében és a tanszékek részére történő megküldésében;
  • az egyetemi szabályzatokban meghatározottak szerint a vizsgaidőpontok meghirdetésének, a vizsgaidőszaki feladatok végrehajtásának koordinálása és ellenőrzése;
  • a Kar szervezésében megvalósuló záróvizsgákkal kapcsolatos szervezési és előkészítési feladatok végrehajtása;
  • a szakdolgozatok és diplomamunkák elkészítésével és kezelésével kapcsolatos feladatok végrehajtásának ellenőrzése;
  • Felsőoktatási Felvételi Eljárással kapcsolatos tervezési és végrehajtási feladatok támogatása, a felvételi eljárása eredményeivel kapcsolatos jelentések és statisztikák előkészítése;
  • részvétel a felvételi eljárással kapcsolatos beiskolázási, képzés promóciós folyamatokban, valamint a felvételi jelentkezők tájékoztatásában;
  • a felvételi eljárás lebonyolításával kapcsolatos szervezési és előkészítési feladatok végrehajtása;
  • szakmai gyakorlatok szervezése és adminisztrálása;
  • a Diplomás Pályakövető Rendszerrel kapcsolatos, valamint alumni feladatok támogatása;
  • a szakfelelősök, valamint az oktatási ügyekért felelős dékánhelyettes munkájának adminisztratív támogatása.

A Fejlesztési Osztály feladatai különösen:

  • a projektalapító, illetve projektelőkészítő dokumentumokban – így különösen a feladat- és hatáskörök tekintetében – meghatározottaknak megfelelően közreműködik a kari pályázatok előkészítésében, valamint ellátja a projektalapító dokumentumok szerinti szakmai megvalósítási és szervezési feladatokat.
  • támogatást nyújt a Kar kutatás-fejlesztési és innovációs tevékenységéhez és a tudományos eredményességet támogató programokhoz.
  • a projektalapító, illetve projektelőkészítő dokumentumokban – így különösen a feladat- és hatáskörök tekintetében – meghatározottaknak megfelelően együttműködik a pályázati- és projektfeladatokban közreműködő kari szervezeti egységekkel, az egyetemi központi szervezeti egységekkel, valamint más karok fejlesztési osztályaival.

A Képzési Programok Osztály feladatai különösen:

  • A Magyar Diplomáciai Akadémia feladatai keretében:
    • a program szakmai tevékenységének megvalósítása és a működéssel összefüggő funkcionális feladatok ellátása, a szükséges szervezeti és személyi keretek és a Programkabinet folyamatos működésének biztosítása;
    • a képzések megszervezése, valamint azok végrehajtásának koordinációja, a képzésszervezés ütemezése;
    • a program keretében megvalósítandó képzések tartalmi elemeinek és összefüggéseinek meghatározása, valamint a szakértők, oktatók bevonása és a szakmai tartalom részletes kidolgozása, annak fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása;
    • a kurzusvezetőkre, a kurzusvezetők asszisztenseire, valamint a programban szakértői feladatokat ellátó személyekre vonatkozó személyi javaslattétel a rektor számára;
    • a program működését meghatározó dokumentumok, így az éves költségvetési terv, az éves működési terv, a hosszútávú képzési terv, a féléves szakmai munkaterv előkészítése;
    • a program működését biztosító szerződések, teljesítésigazolások előkészítése;
    • a programhoz kapcsolódó valamennyi esemény, rendezvény Egyetemen belüli és külső kommunikációs, valamint PR stratégiájának előkészítése, kialakítása és koordinálása;
    • a program felvételi folyamatának előkészítése és lebonyolítása;
    • a programban végzettek karriermenedzsmentje, a karrier-támogatás és utánkövetés;
    • a program szakmai kapcsolatainak kezelése, így különösen az Egyetemen belüli hallgatói szervezetekkel, szakkollégiumokkal, valamint a kormányzati és egyéb közigazgatási szervekkel való kapcsolattartás;
    • a hallgatók elhelyezésére szolgáló kollégiumi épülettel kapcsolatosan a vonatkozó egyetemi szervezetszabályozó eszközökben kifejezetten nevesített feladatok ellátása;
    • a program működési kereteit meghatározó egyetemi szervezetszabályozó eszközök esetleges módosítására vonatkozó javaslatok megfogalmazása, a szükséges módosítások előkészítése;
    • minden egyéb, a vonatkozó egyetemi szervezetszabályozó eszközök szerint a program magas szakmai szintű működéséhez szükséges feladatok ellátása.
  • A Nemzetek Európája Karrierprogram képzésszervezési feladatai keretében:
    • a programigazgató irányítói munkájának támogatása;
    • a képzési program keretében megvalósítandó fejlesztési, szakmai és szervezési feladatok előkészítése, valamint azok végrehajtásának megszervezése;
    • a képzési program megvalósulásához szükséges emberi erőforrás-kapacitások megszervezése;
    • az éves képzési terv operatív előkészítése, az oktatókkal és a képzési program résztvevőivel való kapcsolattartás;
    • a képzési program teljeskörű oktatásszervezésének koordinálása, előrehaladási jelentések előkészítése;
    • közreműködés a képzési program végrehajtásában és az elszámolás során keletkező kötelezettségvállalási dokumentumoknak, beadványoknak, jelentéseknek, szerződéseknek, a teljesítésigazolási dokumentumoknak a programigazgató részére való előkészítésében a kötelezettségvállalás, az ellenjegyzés, az utalványozás, az érvényesítés és a teljesítésigazolás rendjéről szóló rektori utasításban meghatározottak szerint;
    • a képzési program költségvetési tervének előkészítésében való közreműködés;
    • a képzési program működési tervének kidolgozása, képzési programban végzett résztvevőkkel való kapcsolattartás, utánkövetés.
  • Ellátja más szervezeti egységhez nem tartozó sajátos hazai és nemzetközi képzési programokkal kapcsolatos fejlesztési, minőségbiztosítási, valamint szervezési és szolgáltatási feladatokat.

Dékáni Hivatal

Szarvas Márk
dékáni hivatalvezető, főreferens
Iroda: Oktatási Központ 501. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-130
E-mail: Szarvas.Mark@uni-nke.hu

 

Igazgatási Osztály

Méhes Patrícia
osztályvezető, főreferens
Iroda: Oktatási Központ 507. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-402
E-mail: Mehes.Patricia@uni-nke.hu

Dr. Bukor Éva Mónika
jogi főreferens
Iroda: Oktatási Központ 359. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-736
E-mail: bukor.eva.monika@uni-nke.hu

Erős Nóra
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 359. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-213
E-mail: Eros.Nora@uni-nke.hu 

Dr. Ferenczi Fruzsina
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 359. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-241
E-mail: Ferenczi.Fruzsina@uni-nke.hu  

Dr. Gere Zsuzsa
szakreferens
Iroda: Oktatási Központ 359. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-310
E-mail: Gere.Zsuzsa@uni-nke.hu

Szőcs-Varga Lívia
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 502. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-321
E-mail: varga.livia@uni-nke.hu

Tódor Mónika
referens
Iroda: Oktatási Központ 358. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-721
E-mail: todor.monika@uni-nke.hu

Váczi Rita
referens
Iroda: Oktatási Központ 502. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-181
E-mail: Vaczi.Rita@uni-nke.hu

 

Nemzetközi Osztály

Farkas Noémi 
osztályvezető, főreferens
Iroda: Oktatási Központ 420. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-417
E-mail: farkas.noemi@uni-nke.hu

Artner Zsombor
nemzetközi referens
Iroda: Oktatási Központ 419. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/29-864
E-mail: artner.zsombor@uni-nke.hu

Dr. Gyebnárné Kulcsár Klára
nemzetközi főreferens
Iroda: Oktatási Központ 418. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-425
E-mail: gyebnarne.kulcsar.klara@uni-nke.hu

Pálmai Orsolya 
nemzetközi főreferens
Iroda: Oktatási Központ 419. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-154
E-mail: palmai.orsolya@uni-nke.hu

Szabó András
nemzetközi referens
Iroda: Oktatási Központ 418. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-832
E-mail: Szabo.Andras2@uni-nke.hu 

 

Oktatásszervezési Osztály

Tischler Zoltán
osztályvezető, oktatási referens
Iroda: Oktatási Központ 129. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-786
E-mail: tischler.zoltan@uni-nke.hu

Asztalos Zsófia Ágnes
főelőadó
Iroda: Oktatási Központ 451. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-133
E-mail: Asztalos.Zsofia.Agnes@uni-nke.hu

Bangó-Kiss Karolina
főreferens
Iroda: Ludovika Szárnyépület 229. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/29-834
E-mail: Kiss.Karolina@uni-nke.hu

Brenner-Katona Katalin 
oktatási referens
Iroda: Ludovika Szárnyépület 229. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/20-807
E-mail: brenner-katona.katalin@uni-nke.hu

Ináncsi Mátyás Ottó
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 438. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-165
E-mail: Inancsi.Matyas@uni-nke.hu

Jankovics Martina
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 423. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-061
E-mail: jankovics.martina@uni-nke.hu

Káldor Zsófia Anita
főreferens (titkársági)
Iroda: Oktatási Központ 446. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-178
E-mail: Kaldor.Zsofia@uni-nke.hu

Kancsár Judit
főelőadó
Iroda: Oktatási Központ 435. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-189
E-mail: Kancsar.Judit@uni-nke.hu

Kókai Gábor
referens
Iroda: Oktatási Központ 431. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-204
E-mail: Kokai.Gabor@uni-nke.hu

Dr. Koltai Fanni
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 129. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-325
E-mail: Koltai.Fanni2@uni-nke.hu

Metzner Györgyné
referens (titkársági)
Iroda: Ludovika Szárnyépület 229. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/20-392
E-mail: Metzner.Gyorgyne@uni-nke.hu

Ungor László Bence
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 129. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-439
E-mail: ungor.laszlo.bence@uni-nke.hu 

 

Fejlesztési Osztály

Dr. Fási Csaba
osztályvezető, főreferens
Iroda: Oktatási Központ 357. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-188
E-mail: fasi.csaba@uni-nke.hu

Abonyi Brigitta Márta
referens (titkársági)
Iroda: Oktatási Központ 451. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-140
E-mail: Abonyi.Brigitta@uni-nke.hu 

Balogh Arina
projekt szakmai koordinátor
Iroda: Oktatási Központ 357. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-131
E-mail: Balogh.Arina@uni-nke.hu 

Telek-Huszár Borbála
főreferens
Iroda: Oktatási Központ 357. (1083 Budapest, Üllői út 82.)
Telefon: 432-9000/20-453
E-mail: Huszar.Borbala@uni-nke.hu 

Seidner Márton
projekt szakmai referens 
E-mail: Seidner.Marton@uni-nke.hu

 

Képzési Programok Osztály

Bedőné Mikó Tamara
osztályvezető, főreferens
Iroda: Ludovika Szárnyépület II. em. 205. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/20-273
E-mail: Bedone.Miko.Tamara@uni-nke.hu

Bende Zsófia
főreferens
Iroda: Ludovika Szárnyépület II. em. 204. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/29-731
E-mail: Bende.Zsofia@uni-nke.hu

Dobronay Éva
főelőadó
Iroda: Ludovika Szárnyépület II. em. 204. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/20-401
E-mail: Dobronay.Eva@uni-nke.hu

Fekete Nóra
főelőadó
Iroda: Ludovika Szárnyépület II. em. 205. (1083 Budapest, Ludovika tér 1.)
Telefon: 432-9000/20-843
E-mail: Fekete.Nora@uni-nke.hu