Kötelező szakmai gyakorlat nemzetközi igazgatási alapszakon
A szakmai gyakorlat célja, hogy a megszerzett elméleti tudást a gyakorlatban is alkalmazni lehessen, a hallgatók betekintést nyerjenek a közigazgatás világába, a mindennapi munkafolyamatokba. A nemzetközi igazgatási szakon a kötelező szakmai gyakorlat időtartama 200 óra.
A szakmai gyakorlat teljesítésének folyamata:
1. Szakmai gyakorlati hely kiválasztása:
A hallgató a kari honlapon tájékozódva, vagy a szakmai gyakorlati referenst felkeresve, esetleg hallgatótársaitól/HÖK-től begyűjtött információk alapján kiválasztja a tanulmányaihoz/szakmai előmeneteléhez illő szakmai gyakorlati helyet.
2. Pályázás (nem minden esetben):
Ha a szakmai gyakorlati hely megkívánja, akkor a hallgató külön pályázat útján jelentkezik a szakmai gyakorlatra.
Hallgatói mobilitás keretében (legtöbb esetben Erasmus+) végrehajtott szakmai gyakorlat esetén szintén külön pályázati eljárás van.
3. Szakmai gyakorlat ajánlott tantervben előírttól eltérő félévben történő teljesítése (nem minden esetben, csak hallgatói kérelem/igény esetén):
A tanulmányaikat 2016 szeptemberétől megkezdő hallgatók esetében a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat előírja, hogy a szakmai gyakorlatot a hallgatóra érvényes tantervben előírt féléven kívül csak a Hallgatói Tanulmányi Vizsga és Szociális Ügyek Bizottságának (a továbbiakban: HTVSZÜB) engedélyével lehet tenni.
- A szakmai gyakorlat előírt félévtől eltérő félévben történő teljesítését a hallgató kérvényezi a Bizottságnál egyedi kérelem útján.
- A HTVSZÜB megvizsgálja a hallgató kérelmét és határozatban dönt.
- A határozat tartalmazza a félév megjelölését, amelyben a hallgató teljesítheti a szakmai gyakorlatát.
- A határozat kézhezvételét követően a hallgató megkezdheti a szakmai gyakorlat előkészítését és a gyakorlatot.
4. Támogató nyilatkozat (nem minden esetben):
Némely szakmai gyakorlati hely (főként hivatásos szervek, BM, HM) kéri, hogy a hallgató jelentkezéskor nyújtson be egy dokumentumot, amellyel igazolja, hogy az egyetem hallgatója és a képzésében elő van írva a szakmai gyakorlat teljesítése.
A hallgató ezt a kar honlapjáról letölthető támogató nyilatkozat segítségével tudja megtenni az alábbi módon:
- a hallgató letölti és kitölti a támogató nyilatkozatot;
- a hallgató benyújtja a támogató nyilatkozatot a szakmai gyakorlati referensnek;
- a szakmai gyakorlati referensen felterjeszti aláírásra;
- aláírást (oktatási dékánhelyettes) követően a támogató nyilatkozat visszakerül a szakmai gyakorlati referenshez, aki kiértesíti a hallgatót, hogy elkészült a dokumentum;
- a hallgató átveszi a támogató nyilatkozatot, majd benyújtja a szakmai gyakorlati helyen.
5. Befogadó nyilatkozat:
A befogadó nyilatkozat elsődleges célja, hogy a hallgató megbizonyosodhasson arról, hogy az általa választott szakmai gyakorlati helyen végzett gyakornoki munka elfogadható lesz kötelező szakmai gyakorlatként a képzésén.
A befogadó nyilatkozatot ajánlott a szakmai gyakorlat megkezdése előtt legalább 30 nappal leadni.
A befogadó nyilatkozathoz kapcsolódó eljárást a hallgató a kar honlapjáról letölthető formanyomtatványon keresztül tudja lebonyolítani az alábbi módon:
- a hallgató letölti és kitölti a befogadó nyilatkozatot;
- a hallgató aláíratja a befogadó nyilatkozatot a választott szakmai gyakorlati helyen (általában a fogadó intézmény adott részlegének vezetője, vagy a szakmai gyakorlatot felügyelő személy);
- a hallgató benyújtja a befogadó nyilatkozatot a szakmai gyakorlati referensnek;
- a szakmai gyakorlati referensen felterjeszti aláírásra vezetői jóváhagyásra (oktatási dékánhelyettes);
- aláírást követően a befogadó nyilatkozat visszakerül a szakmai gyakorlati referenshez, aki kiértesíti a hallgatót, hogy elkészült a dokumentum;
- a hallgató átveszi a befogadó nyilatkozatot.
6. Szakmai gyakorlat lefolytatása:
Az aláírt befogadó nyilatkozat birtokában a hallgató megkezdi szakmai gyakorlatának teljesítését a választott szervezetnél. A szakmai gyakorlat felügyeletét a gyakorlati helyen a gyakorlatvezető végzi. A gyakorlat folyamán a gyakorlatvezető munkanaplót vezet, amely a szakmai gyakorlati igazolás részét képezi.
7. Szakmai gyakorlat igazolása:
A szakmai gyakorlat zárásaként a hallgató a szakmai gyakorlati helyén kitölteti a szakmai gyakorlat teljesítéséről és értékeléséről szóló igazolást. Az igazolást vagy a szakmai gyakorlati hely illetékes szervezeti egység vezetője, vagy a szakmai gyakorlatot közvetlenül felügyelő személy írja alá.
A dokumentum tartalmazza a gyakorlat időtartamára és teljesítésére vonatkozó igazolást, a gyakornok munkájának minősítését, valamint a munkanaplót.
A teljesítést a hallgató az alábbi módon fogadtatja be az egyetemen:
- a hallgató benyújtja a kitöltött és aláírt igazolást a szakmai gyakorlati referensnek;
- a szakmai gyakorlati referensen felterjeszti jóváhagyásra az igazolást;
- aláírást követően az igazolás visszakerül a szakmai gyakorlati referenshez.
A szakmai gyakorlathoz szükséges formanyomtatványok a Formanyomtatványok menüpontban letölthetőek.