Tájékoztató a szakmai gyakorlat rendszeréről

-For the english version, please scroll down!-

A szakmai gyakorlat az adott szakhoz tartozó képzési és kimeneti követelmény által előírt gyakorlati felkészítés. A szakmai gyakorlat célja, hogy a megszerzett elméleti tudást a gyakorlatban is alkalmazni lehessen. A hallgatók betekintést nyerjenek a közigazgatás világába, a mindennapi munkafolyamatokba.

Azon szakokon ahol a szakmai gyakorlat kötelező, vagy szabadon választható a lenti táblázatban tudják megtekinteni az aktuális szemesztert és az eltöltendő időt.

A szakmai gyakorlat a mintatanterveben javasolt vagy kötelezően előírt félévben teljesíthető, melynek menete:

1. Szakmai gyakorlati hely kiválasztása:

A hallgató a kari honlapon tájékozódva, a szakmai gyakorlati referenst felkeresve, vagy a karrieriroda fogadóóráján való részvétel során értesülve, esetleg hallgatótársaitól/HÖK-től begyűjtött információk alapján kiválasztja a tanulmányaihoz/szakmai előmeneteléhez illő szakmai gyakorlati helyet.

2. Pályázás (nem minden esetben):

Ha a szakmai gyakorlati hely megkívánja, akkor a hallgató külön pályázat útján jelentkezik a szakmai gyakorlatra.

Hallgatói mobilitás keretében (legtöbb esetben Erasmus+) végrehajtott szakmai gyakorlat esetén szintén külön pályázati eljárás van.

3. Támogató nyilatkozat és/vagy együttműködési megállapodás (nem minden esetben):

Némely szakmai gyakorlati hely (főként hivatásos szervek, BM, HM) kéri, hogy a hallgató jelentkezéskor nyújtson be egy dokumentumot, amellyel igazolja, hogy az egyetem hallgatója és a képzésében elő van írva a szakmai gyakorlat teljesítése.

A hallgató ezt a kar honlapjáról letölthető támogató/együttműködési nyilatkozat segítségével tudja megtenni az alábbi módon:

• a hallgató letölti és kitölti a támogató/együttműködési nyilatkozatot;
• a hallgató benyújtja a támogató/együttműködési nyilatkozatot a szakmai gyakorlati referensnek;
• a szakmai gyakorlati referensen felterjeszti aláírásra;
• aláírást (oktatási dékánhelyettes) követően a támogató/együttműködési nyilatkozat visszakerül a szakmai gyakorlati referenshez, aki kiértesíti a hallgatót, hogy elkészült a dokumentum;
• a hallgató átveszi a támogató/együttműködési nyilatkozatot, majd benyújtja a szakmai gyakorlati helyen.

4. Befogadó nyilatkozat:

A befogadó nyilatkozat elsődleges célja, hogy a hallgató megbizonyosodhasson arról, hogy az általa választott szakmai gyakorlati helyen végzett gyakornoki munka elfogadható lesz kötelező szakmai gyakorlatként a képzésén.

A befogadó nyilatkozatot ajánlott a szakmai gyakorlat megkezdése előtt legalább 3 héttel leadni.

A befogadó nyilatkozathoz kapcsolódó eljárást a hallgató a kar honlapjáról letölthető formanyomtatványon keresztül tudja lebonyolítani az alábbi módon:

• a hallgató letölti és kitölti a befogadó nyilatkozatot;
• a hallgató aláíratja és lepecsételteti a befogadó nyilatkozatot a választott szakmai gyakorlati helyen (általában a fogadó intézmény adott részlegének vezetője, vagy a szakmai gyakorlatot felügyelő személy);
• a hallgató benyújtja a befogadó nyilatkozatot a szakmai gyakorlati referensnek emailben a szakmaigyakorlat.antk@uni-nke.hu címen vagy, vagy telefonon előre egyeztetett időpontban az Oktatásszervezési Osztályon;
  • Az e-mailben FONTOS feltűntetni az alábbiakat: Teljes név, Neptun-kód, szak és évfolyam.
• a szakmai gyakorlati referensen felterjeszti aláírásra vezetői jóváhagyásra (oktatási dékánhelyettes);
• aláírást követően a befogadó nyilatkozat visszakerül a szakmai gyakorlati referenshez, aki kiértesíti a hallgatót, hogy elkészült a dokumentum;
• a hallgató elfogadás vagy elutasítás esetében a hallgató Neptun üzenetben értesítést kap, szükség esetén az aláírt példányokból másolatot biztosítunk.

A befogadó nyilatkozaton megadott időben megkezdhető a gyakorlat.

5. Szakmai gyakorlat lefolytatása:

Az aláírt befogadó nyilatkozat birtokában a hallgató megkezdi szakmai gyakorlatának teljesítését a választott szervezetnél. A szakmai gyakorlat felügyeletét a gyakorlati helyen a gyakorlatvezető végzi. A gyakorlat folyamán a gyakorlatvezető munkanaplót vezet, amely a szakmai gyakorlati igazolás részét képezi.

6. Szakmai gyakorlat igazolása:

A szakmai gyakorlat zárásaként a hallgató a szakmai gyakorlati helyén kitölteti a szakmai gyakorlat teljesítéséről és értékeléséről szóló igazolást. Az igazolást vagy a szakmai gyakorlati hely illetékes szervezeti egység vezetője, vagy a szakmai gyakorlatot közvetlenül felügyelő személy írja alá.

A dokumentum tartalmazza a gyakorlat időtartamára és teljesítésére vonatkozó igazolást, a gyakornok munkájának minősítését, valamint a munkanaplót.

A teljesítést a hallgató az alábbi módon fogadtatja be az egyetemen:

• a hallgató benyújtja a kitöltött és aláírt teljesítési igazolást, a gyakorlat befejezését követően, de legkésőbb 5 munkanapon belül a szakmai gyakorlati referensnek a szakmaigyakorlat.antk@uni-nke.hu email címen, vagy az ezen az e-mail címen vagy telefonon lefolytatott időpont egyeztetés követően az Oktatásszervezési Osztályon;
• a szakmai gyakorlati referens felterjeszti jóváhagyásra az igazolást;
• aláírást követően az igazolás visszakerül a szakmai gyakorlati referenshez.

A szakmai gyakorlathoz szükséges formanyomtatványok a Formanyomtatványok menüpontban letölthetőek.

Két különböző szakmai gyakorlati helyszín esetében mind két helyről szükséges a befogadó nyilatkozat és a teljesítési igazolás leadása.

Határidők:

Szakmai gyakorlat időtartama és ütemezése:

Professional practical training

A professional internship is a practical training component prescribed by the programme-specific training and learning outcome requirements. Its purpose is to enable students to apply the theoretical knowledge acquired during their studies in a practical setting and to gain insight into the field of public administration and its day-to-day working processes.

For programmes where a professional internship is either compulsory or available as an elective, students can find information on the relevant semester and the required duration of the internship in the table below.

The professional internship may be completed in the semester recommended or prescribed as compulsory in the model curriculum. The procedure for completing the internship is as follows:

1. Selecting an Internship Placement

Students are responsible for selecting an internship placement that is relevant to their studies and professional development.

Information on potential internship placements may be obtained through:

• the Faculty website;

• the Professional Internship Coordinator;

• the Career Office during its consultation hours;

• fellow students; or

• the Students’ Union.

2. Application (where applicable)

If required by the host organisation, students must apply separately for the internship in accordance with the organisation’s application procedure.

Internships completed as part of a student mobility programme (in most cases Erasmus+) are also subject to a separate application procedure.

3. Letter of Support and/or Cooperation Agreement (where applicable)

Certain internship providers, particularly professional law enforcement or defence organisations and bodies under the Ministry of Interior (BM) or the Ministry of Defence (HM), may require students to submit a document confirming that they are enrolled at the University and that completion of a professional internship is prescribed as part of their programme.

Students can obtain such confirmation by using the Letter of Support/Cooperation Agreement form available for download from the Faculty website. The procedure is as follows:

• the student downloads and completes the Letter of Support/Cooperation Agreement;

• the student submits the completed document to the Professional Internship Coordinator;

• the Professional Internship Coordinator forwards the document for signature;

• following signature by the Vice-Dean for Education, the document is returned to the Professional Internship Coordinator, who notifies the student that it is ready for collection;

• the student collects the signed Letter of Support/Cooperation Agreement and submits it to the internship provider.

4. Letter of Acceptance

The primary purpose of the Letter of Acceptance is to ensure that the internship activities to be carried out at the selected host organisation can be recognised as the compulsory professional internship required by the student’s programme.

Students are advised to submit the Letter of Acceptance at least three weeks before the planned start date of the internship.

The procedure is carried out using the relevant form available for download from the Faculty website, as follows:

• the student downloads and completes the Letter of Acceptance;

• the student has the Letter of Acceptance signed and stamped by the selected internship provider (usually by the head of the relevant organisational unit of the host institution or the person responsible for supervising the internship);

• the student submits the Letter of Acceptance to the Professional Internship Coordinator by email at szakmaigyakorlat.antk@uni-nke.hu, or in person at the Department of Academic Administration at a time arranged in advance by telephone;

• IMPORTANT: the email must include the student’s full name, Neptun code, programme and year of study;

• the Professional Internship Coordinator forwards the Letter of Acceptance to the Vice-Dean for Education for approval;

• following approval and signature, the Letter of Acceptance is returned to the Professional Internship Coordinator;

• the student is notified of the approval or rejection via a Neptun message. If necessary, copies of the signed documents will be provided.

The internship may commence on the date specified in the approved Letter of Acceptance.

5. Completion of the Professional Internship

Once the signed Letter of Acceptance has been obtained, the student may begin the professional internship at the selected host organisation.

At the internship placement, the internship is supervised by an internship supervisor. During the internship, the supervisor keeps a work log documenting the student’s activities. The work log forms part of the Certificate of Completion of the Professional Internship.

6. Certification of the Professional Internship

At the end of the internship, the student must have the host organisation complete the certificate confirming the completion and evaluation of the professional internship.

The certificate must be signed either by the head of the competent organisational unit of the internship provider or by the person who directly supervised the student during the internship.

The document includes:

• confirmation of the duration and completion of the internship;

• an evaluation of the student’s performance; and

• the work log.

To have the internship formally recognised by the University, the student must follow the procedure below:

• the student submits the completed and signed Certificate of Completion to the Professional Internship Coordinator after completing the internship, but no later than five working days following the end of the internship. The document may be submitted by email to szakmaigyakorlat.antk@uni-nke.hu, or in person at the Department of Academic Administration at a time arranged in advance by email or telephone;

• the Professional Internship Coordinator forwards the certificate for approval;

• following approval and signature, the certificate is returned to the Professional Internship Coordinator.

The forms required for the professional internship can be downloaded from the Forms section of the website.

If a student completes the professional internship at two different internship placements, a separate Letter of Acceptance and Certificate of Completion must be submitted for each placement.