Hallgatói pénzügyek
Tisztelt Hallgatók!
Az alábbiakban szeretnénk felhívni a figyelmüket, hogy a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat (HTJSZ) legutóbbi módosításnak következményeként megváltoztak az előző időszakokhoz képest a pénzügyi befizetési szabályok.
Önköltségek kiírása
Az önköltségek automatikusan két részletben kerülnek kiírásra a regisztrációs időszakot megelőzően az alábbiak szerint:
- Első részlet az önköltség 50%-ának megfelelő összegről, melynek befizetési határideje a regisztrációs időszak kezdetét megelőző nap.
- Második részlet az önköltség további 50%-áról, melynek befizetési határideje a regisztrációs időszak első napját követő hónap 20-a.
Továbbra is feltétel a Neptun rendszerben történő feladat végrehajtásához (vizsgára jelentkezés, egyéb szolgáltatás igénybevétele, stb.), hogy ne legyen a hallgatónak lejárt fizetési kötelezettsége.
A fentiekből következik, hogy azon személyek, akiknek van lejárt határidejű befizetési kötelezettsége (így az önköltség első részlete is) nem tudnak regisztrálni az aktuális félévre.
Befizetési módozatok
A befizetés továbbra is bankkártyásan és hagyományos átutalással történhet meg. A bankkártyás befizetés megközelítőleg azonnal, míg a hagyományos átutalás esetén akár napok is lehetnek a befizetés és a Neptun rendszerben történő megjelenés között, melynek oka a második esetben a manuális feldolgozás.
Részletfizetés
A HTJSZ a további részletfizetési lehetőségeket jelentősen megszigorította. A hallgató vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére, tanulmányi eredményére tekintettel kérhet további részletfizetést, amelyet a Hallgatói Tanulmányi, Vizsga- és Szociális Ügyek Bizottsága (HTVSZÜB) bírál el az elektronikus úton benyújtott kérvény és az abban foglaltakat alátámasztó dokumentumok alapján. A kérvény elfogadásáról szóló bírálatot követően történhet meg a részletfizetés beállítása. Részletfizetés nem kérhető céges átvállalás esetén.
Céges, munkáltatói számlafizetés
A céges számlafizetés esetén, amennyiben a partner már a Neptun rendszerben szerepel, akkor a hallgató tudja elkészíteni a számlát, ennek kinyomtatása és a partner részére való eljuttatása is a hallgató feladata. Abban az esetben, ha nem szerepel a partner a rendszerben, vagy a partner adatai megváltoztak, vagy a hallgató az első esetben szeretné a számlát a partner részére elkészítetni, akkor a hallgatónak Kötelezettségvállalási nyomtatványt kell leadnia a kari gazdasági szervezet részére. Ebben ez esetben a kari gazdasági szervezet felvezeti a partnert a rendszerbe és a számlát is elkészíti, de a nyomtatást és a partner részére történő eljuttatást a hallgatónak kell végrehajtania.
Automatikus számlakészítés
A Neptun rendszerben a számlákat a hallgatók önállóan készíthetik el, melynek határideje a befizetési határidőt megelőző második munkanap. A befizetési határidőt megelőző munkanapon a Gazdasági Hivatal automatikusan elkészíti az aktuális érintett kiírások tekintetében a hallgató nevére szóló számlákat.
Számlamódosítás
Az elkészült számlák módosítására - amennyiben az a hallgató hibájából történik - csak 1.000,- Ft különeljárási díj befizetését követően kerülhet sor.
A számlamódosítási igényt ésszerű időn belül - a módosításra jogalapot teremtő tény, egyéb körülmény bekövetkeztétől számított 15 napon belül - fogadja be a Gazdasági Hivatal, azzal a korlátozással, hogy a számla kiállítási évét követő év január 15. napja után számlamódosításra már nincs lehetőség.
Fizetési késedelem
Amennyiben nem teljesíti a fizetési határidőig a befizetési kötelezettségét, akkor a kari gazdasági szervezet az alábbi eljárás szerint jár el:
- A fizetési határidő lejártát követő 8 napon belül a kari gazdasági szervezet e-mailben figyelmezteti a hallgatót a tartozásának a kiegyenlítésére és egyúttal a késedelmi díjat is kiírja a hallgató részére.
- Amennyiben a hallgató nem rendezi a tartozását, a fizetési határidőt követő 15 napon belül megküldésre kerül a részére az első fizetési felszólítás.
- Amennyiben a hallgató továbbra sem rendezi a tartozását, a fizetési határidőt követő 30 napon belül megküldésre kerül a részére a második fizetési felszólítás is.
- Abban az esetben, ha a hallgató befizetési kötelezettsége a fizetési határidőt követő 60 napon belül sem kerül rendezésre kezdeményezésre kerül a hallgatói jogviszony megszüntetése.
A befizetési kötelezettség elmulasztása esetén a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat alapján a hallgató részére késedelmi díj kerül kiírásra, melynek összege számlánként:
- önköltség esetén 3 000.- Ft
- kollégiumi díj esetén 2 000.- Ft
- szolgáltatási díj esetén 1 000.- Ft
A kapcsolódó tájékoztatók, nyomtatványok átdolgozásra kerültek és a honlapon megtalálhatók, kérjük olvassák át figyelmesen!
Tanulmányaikhoz sok sikert kívánunk!
Gazdasági Hivatal